L`inventaire automatisé et périodique de vos immobilisations fournit un contrôle et une exactitude essentiels à l`information financière des immobilisations. Ces meilleures pratiques améliorent la comptabilité, l`évaluation et l`information financière adéquates. En outre, la perturbation de mobilité d`entreprise-redéfinir les processus et simplifier le balisage et le rapprochement des immobilisations selon le rapport sur l`état des petites entreprises, un incroyable 46% des petites entreprises ne suivent pas leur inventaire ou utilisent un processus manuel pour faire ainsi. Les stocks et les immobilisations sont parfois considérés comme des actifs sur le bilan d`une société, mais tous les actifs ne sont pas des stocks. Avec ces pratiques, il n`est pas surprenant qu`environ 1/2 de toutes les nouvelles petites entreprises ne survivent pas au-delà des cinq premières années. L`inventaire et les biens sont en fait des choses très différentes. L`inventaire est ce qui est vendu pour faire un profit, et les actifs sont ce qui aide l`entreprise à obtenir, maintenir et vendre leur inventaire. Lors de la décision entre un système de gestion d`immobilisations ou d`inventaire, cette différence est cruciale pour comprendre, en particulier pour les entreprises de briques et de mortier. Restez à l`écoute pour un post sur les rapports d`immobilisations d`assurance, venir sur le blog bientôt! L`inventaire de vos immobilisations implique un processus d`identification des actifs que la société détient actuellement. L`identification initiale de ces actifs doit être effectuée de manière systématique lorsque l`actif est initialement acquis, par exemple en attribuant un numéro unique qui est apposé sur l`article avec une étiquette permanente, puis entré dans un progiciel de gestion des immobilisations ou un calendrier Excel. Ce logiciel vous permettra de mettre à jour la liste périodiquement à mesure que les actifs sont acquis ou éliminés. Si la liste est régulièrement maintenue, un inventaire annuel sera plus facile à réaliser.

L`une des façons de maintenir la liste consiste à inventorier les actifs physiques que la société détient actuellement, en comparant cette liste avec votre calendrier électronique, en éliminant les actifs qui ne sont plus possédés, sont obsolètes, manquantes ou nécessitant une réparation. À quoi représentent les systèmes de suivi des stocks? Il existe plusieurs raisons de suivre l`inventaire. Une fonction importante est de surveiller les ventes. Les systèmes de suivi des stocks peuvent suivre vos produits à mesure qu`ils se déplacent en stock ou en production, ainsi que lorsqu`ils le vendent afin de calculer le coût des marchandises vendues. Vous pouvez également assurer la sécurité de votre inventaire (via la surveillance ou les alarmes) et maintenir votre ratio de rotation des stocks en garantissant l`exactitude de vos bases de données et en éliminant les stocks excédentaires. Contrairement aux systèmes de gestion des immobilisations, les systèmes d`inventaire ne comprennent normalement pas la capacité de planifier et de planifier la maintenance des articles en stock, même si ces articles nécessiteraient normalement un entretien périodique pendant qu`ils sont en service.