Remarque: Word crée un document qui est dimensionné pour les dimensions de l`enveloppe et indique où l`adresse de retour apparaît sur l`enveloppe. Assurez-vous que Word place les noms et adresses de votre liste de diffusion dans les bons endroits de votre enveloppe. Pour imprimer l`enveloppe, insérez une enveloppe dans l`imprimante, comme indiqué dans la zone flux de l`onglet Options d`impression de la boîte de dialogue Options de l`enveloppe, puis cliquez sur imprimer. Remarque: Word stocke l`adresse afin que vous puissiez l`utiliser chaque fois que vous souhaitez insérer votre adresse de retour dans une enveloppe, une étiquette ou un autre document. Cliquez sur le bouton Microsoft Office, puis sur Options Word. Revenez à l`onglet Options d`impression de la boîte de dialogue Options de l`enveloppe et apportez des ajustements aux options d`impression. Imprimez à nouveau l`enveloppe. Répétez ce processus jusqu`à ce que vous découvriez une configuration des options d`impression qui donne les résultats que vous voulez. Dans la zone taille de l`enveloppe, cliquez sur le choix correspondant à la taille de votre enveloppe. Si aucun des choix ne correspond à votre taille d`enveloppe, faites défiler jusqu`au bas de la liste, cliquez sur Taille personnalisée, puis tapez les dimensions de votre enveloppe dans les zones largeur et hauteur. Word ajoute l`enveloppe au document en cours en tant que page 1.

Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser le reste du document pour taper la correspondance qui sera automatiquement stockée avec l`enveloppe. Placez votre curseur si vous voulez que le bloc d`adresse aller. Si vous avez activé l`affichage des marques de paragraphe, cliquez immédiatement après la marque de paragraphe (¶) que Word a placée au milieu de l`enveloppe. Cliquez sur options, puis cliquez sur l`onglet options de l`enveloppe. Accédez à mailings > enveloppes, et entrez les adresses de livraison et de retour. Si vous avez fait vos propres enveloppes à l`aide d`un modèle ou si vous avez acheté des enveloppes, vous pouvez décider que vous souhaitez imprimer directement sur eux avant de les envoyer. C`est en fait plus facile qu`il n`y paraît. Voici un guide sur la façon de le faire dans Microsoft Word et Open Office. Ouvrez le document de publipostage pour les enveloppes et choisissez Oui lorsque Word vous invite à conserver la connexion. Dans la liste déroulante taille de l`enveloppe, choisissez la taille qui correspond à votre enveloppe ou choisissez Taille personnalisée. Choisissez Options > Options d`enveloppe et procédez comme suit: Si vous n`avez pas installé de programme d`affranchissement électronique, Microsoft Word vous invite à en installer un et vous propose de vous connecter au site Office.com.

Là, vous pouvez obtenir plus d`informations et des liens vers d`autres sites qui offrent des frais de port électronique. La liste de diffusion est votre source de données. Il peut s`agir d`une feuille de calcul Excel, d`un répertoire de contacts Outlook, d`une base de données Access ou d`une liste d`adresses Office. Il contient les enregistrements que Word extrait les informations pour créer les adresses à imprimer sur les enveloppes. Remarque: votre imprimante envoie des informations Word sur la façon dont l`enveloppe doit être chargée dans l`imprimante. Ces informations apparaissent sous méthode d`alimentation. Remarque Il n`y a pas de collection enveloppes; chaque objet document contient un seul objet Envelope. Dans la boîte de dialogue champs de correspondance, la colonne à gauche correspond aux noms de champs utilisés par Word dans un bloc d`adresses. La colonne de droite vous permet de faire correspondre les champs de votre source de données aux noms de champs. Vérifiez que les noms de champs qui apparaissent sur le côté gauche correspondent aux noms des en-têtes de colonne pour les enregistrements de votre liste de diffusion afin que Word puisse placer les données correctes à l`endroit approprié sur votre enveloppe.